Ответственные за безопасность.
За пожарную безопасность в общежитии обычно отвечает заведующая или должностное лицо, назначенное ректором.
Все сотрудники обязаны быть ознакомлены с требованиями к пожарной безопасности, а также знать, как предотвратить появление пожара и как действовать при выявлении очага огня или опасной ситуации. Все проживающие при заселении в общежитие в обязательном порядке должны проходит инструктаж по технике пожарной безопасности. Он ложится на плечи заведующей или ответственного должностного лица. Записи о прохождении инструктажа делаются в специальном журнале. Инструкция о мерах пожарной безопасности в общежитиях содержит информацию для сотрудников и проживающих. Следование предписанным запретам и рекомендациям помогает свести к минимуму вероятность возникновения пожара, обеспечить безопасность людей в случае задымления, появления очага огня или короткого замыкания.
Виновные в возникновении пожара могут подвергнуться административному или уголовному наказанию.
Требованиям к помещениям.
Все помещения в общежитиях должны поддерживаться в чистоте и порядке. Весь мусор, особенно легко воспламеняющийся, должен своевременно (ежедневно) убираться с территории здания и придомовой территории, так как он способствует быстрому распространению огня. Противопожарная водопроводная сеть и автоматические системы (при их наличии) поддерживаются в исправном состоянии. Для этого минимум два раза в год проводится проверка их работоспособности. Ответственность за их неисправность несет заведующая или иное должностное лицо. Проверку исправности также регулярно проходят и средства пожаротушения, в том числе огнетушители.
Средства пожаротушения располагаются в легкодоступных местах. Обычно они находятся на высоте около 1,5 м от пола вдали от солнечных лучей, источников тепла и других факторов, которые могут привести к их неисправности.
Для соблюдения пожарной безопасности в общежитии коридоры и места общего пользования, например, холлы, не должны быть заставлены и захламлены, чтобы обеспечить свободность передвижения при эвакуации. О расположении запасных выходов должны быть осведомлены все сотрудники и проживающие. Они не могут заставляться или запираться на замок с ключом. Для их закрытия используются легко отпирающиеся изнутри замки. Открываются они всегда наружу. Для пожарной безопасности в общежитиях на каждом этаже располагаются на видных местах планы эвакуации.
Чердаки, подвалы и помещения на цокольном этаже не могут использоваться для производственных целей или хранения легковоспламеняющихся предметов и материалов.
В комнате дежурного обязательно хранятся фонари, а также средства индивидуальной защиты и лекарственные препараты для оказания первой медицинской помощи пострадавшим от пожара. Все эти предметы не могут храниться в отдельном помещении и запираться на ключ, так как к ним должен быть быстрый доступ.